이직확인서 작성방법 제출기관 완벽 가이드 (+양식 다운받기)

이직확인서 작성법과 제출기관 기재 요령, 관할 고용센터 확인 방법, 오류 사례와 수정 방법까지 한 번에 정리했습니다.

이직확인서 작성방법 제출기관 완벽 가이드 (+양식 다운받기)

퇴직 후 실업급여를 신청하려면 이직확인서 제출이 필수입니다. 특히 ‘제출기관’ 항목을 잘못 작성하면 서류가 반려되거나 실업급여 지급이 지연될 수 있습니다. 이번 글에서는 이직확인서 작성법과 함께 제출기관 기재 방법까지 상세히 안내합니다.

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1. 이직확인서란?

• 정의: 근로자의 퇴직 사실과 사유를 고용보험 기관에 신고하는 서류
• 목적: 실업급여 수급 자격 심사 및 고용보험 이력 관리
• 작성 주체: 반드시 사업주가 작성·제출

이직확인서 양식 다운받기

[별지 제75호의4서식] 피보험자 이직확인서(고용보험법 시행규칙) (1).hwp

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2. 이직확인서 제출기관

• ‘제출기관’이란 사업장 소재지 기준 관할 고용센터명을 의미합니다.
• 근로자 주소지가 아니라, 사업장 주소를 기준으로 결정됩니다.
• 예: 사업장이 대전 서구에 있다면 → ‘대전서부고용센터’

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3. 제출기관 확인 방법

1. 고용보험 홈페이지 → 사업장 가입정보 조회
2. 사업장 주소 확인 후 관할 고용센터 검색
3. 고용노동부 고객상담센터 ☎ 1350 문의 시도

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4. 작성 시 필수 기재 항목

• 근로자 인적사항
• 사업장 정보
• 입사일·퇴사일
• 퇴직 사유(정확하고 사실대로 기재)
• 급여 내역 및 3개월 평균임금

5. 제출 기한

• 퇴직일 다음 날부터 10일 이내 제출 의무
• 지연 시 사업주에 과태료 부과 가능
• 실업급여 신청 지연 우려 있음

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6. 제출 방법

온라인 제출

1. 고용보험 홈페이지 → 사업주 로그인
2. ‘이직확인서 작성·제출’ 메뉴 선택
3. 근로자 인적사항, 퇴직 사유, 근속 기간 입력
4. 제출기관 선택 → 전자서명 → 제출
5. 접수 완료 확인서 출력

오프라인 제출

1. 고용센터 또는 고용노동부 지사 방문
2. 종이 양식 작성 → 제출기관 명 기재
3. 사업주 서명·날인 후 제출 또는 우편 발송

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7. 퇴직 사유 기재 가이드

• 자발적 퇴사: 개인 사정, 다른 직장 이직 등 → 실업급여 제한(일부 예외)
• 비자발적 퇴사: 계약 만료, 경영 악화, 구조조정 등 → 수급 가능
• 건강 사유: 의사의 소견서 제출 시 수급 가능

 ‘통근 불가’, ‘부당해고’ 등 구체적으로 작성 시 심사에 유리

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8. 제출기관 변경이 필요한 경우

• 사업장이 이전된 경우 → 사업장 주소 변경 신고 후 관할 자동 변경
• 잘못 지정된 경우 → 고용센터 행정 조치로 변경 가능

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9. 이직확인서 수정·재발급 방법

• 이미 제출한 이직확인서에 오류가 있으면 사업주가 고용센터를 통해 수정 제출해야 합니다.
• 온라인 제출 건은 전산에서 수정 후 재제출 가능
• 종이 제출 건은 수정 서류 재작성 후 제출

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10. 근로자가 직접 할 수 있는 조치

• 사업주가 제출을 지연하거나 거부하는 경우
  • 고용센터에 신고 → 공문 발송 또는 행정명령으로 제출 요구
• 사업주가 폐업·연락 두절 상태라면
  • 고용센터가 행정 조사를 통해 이직확인서 대체자료로 처리 가능

이직확인서 발급요청서 다운로드

[별지 제75호의4서식] 피보험자 이직확인서(고용보험법 시행규칙) (1).hwp

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11. 실업급여 신청과의 관계

• 이직확인서가 접수되어야만 실업급여 신청이 가능
• 접수 지연 시 신청 기간(퇴직 후 12개월 이내) 내라도 지급 기간 단축 가능
• 신청 전 워크넷 구직등록과 고용센터 1차 상담 필수

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12. 결론

이직확인서는 단순한 행정서류가 아니라, 실업급여 수급의 첫 관문입니다. 사업주는 법정 제출 기한을 지켜야 하며, 근로자는 제출 여부를 반드시 확인해야 합니다. 특히 퇴직 사유를 정확히 기재하고, 관할 고용센터 명칭을 올바르게 적는 것이 핵심입니다.

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